ازاینکه پایگاه خبری - تحلیلی- آموزشی سایت اقتصادی ایران را جهت بازدید خود انتخاب نموده اید سپاسگزاری می نمایم. ضمنا"، این سایت،به نشانیهای : http://tarazmani.ir http://eghtesa3.ir http://ehteyaj.ir http://adeli16559.ir http://etabar.ir http://koudehi.ir http://mosabbeb.ir http://namooneh.ir http://namouneh.ir https://eghtesadi1.ir http://eghtesadiiran.ir http://eghtesadi1.com http://eghtesadiiran.com http://eghtesadionline.com قابل مشاهده است. مدیرمسئول سایت اقتصادی ایران : محمدرضا عادلی مسبب کودهی

چگونه مغایرت بانکی نداشته باشیم ؟

0

حساب بانک  و صندوق  یکی  از  حساس ترین حسابها در  هر  بنگاه  اقتصادی  میباشد .

و بیشترین مغایرتها بدلیل درگیری این دو حساب با  حسابهای بدهکاران و بستانکاران

تجاری که رکن  اصلی  هر  شخص  یا  شرکتی  میباشد و معمولا از حجم بالای برخوردار است

ریشه میگیرد . حال ما  در  مقاله  به  بررسی حساب  بانک  میپردازیم

در  سیستمهای نرم افزاری حرفه ای ها یک بانک  با  چهار  حساب  اصلی  درگیر  میباشد

۱ =  حساب بانک (بابت عملیات روزمره  )

۲ = حساب اسناد درجریان وصول ( بابت  چکهای  که به  حساب  بانک  میگذاریم  ولی  هنوز

وصول قطعی آن برایمان  مشخص نشده )

۳ = حساب اسناد پرداختنی ( بابت چکهای که ما  از  دسته  چک  شرکت به  اشخاص میدهیم

ولی وصول آن چک در  سر  رسید  آن  برایمان مشخص نیست  )

۴ = حساب اسناد انتظامی پرداختنی  ( بابت چکهای که ما از دسته چک  شرکت  به  اشخاص

حقیقی و یا حقوقی  بعنوان تضمین میدهیم  )

بررسی سند درجریان وصول و  درگیر کردن یک بعد بنام در جریان وصول به ابعاد حسابداری :

حال به نقد و  بررسی چگونگی ثبت سند میپردازیم در روشهای سنتی یا سیستمهای

نرم افزاری که بر اساس همان روشهای سنتی که  عمدتا از مراکز علمی و آکادمیک غربیدر

قدیم از حدود  هشتاد سال قبل وارد کشور  شده است ، روش کار بدینگونه است ،

که وقتی چکی  را  بحساب  بانک  میگذاریم حسابدار یا  سیستممربوطه

بانک  را  بدهکار وحساب اسناد دریافتنی را  بستانکار  مینماید .

این  اولین نقطه شروع مغایرت است، چرا  که  هنوز  آن چک  وصول  نشده که  ما  بانک  را

 بدهکار  میکنیم . و مانده بانک یک مانده غیر واقعی است و ما نمیتوانیم روی آن حساب کنیم.

و زحمت ما  مضاعف میشود چون  باید یک گزارش صورتحساب مغایرت بدهیم اگر  این چک وصول

شود و آن چک  خارج  شود مانده  حساب بانک ما فلان  میشود ، یعنی سیستم  مالی  ما با

حجم  سنگینی  از داد و ستد چک هیچوقت به روز نیست و همیشه برای اینکه  یک  مدیر  بداند

امروز  چه  میزان  پول واقعی  در  بانک  دارد یک  نفر  باید  برایش دو  روز  کار  کند  تا  مانده

دو  روز  قبل  را  بدهد .  این  روش  بنظر  ما  مردود و  غیر  قابل  قبولاست .

پس چه  باید  کرد  ؟

برای اینکار ما ابتدا  آنرا بحساب درجریان وصول آن بانک میبریم ( بصورت میکانیزه ) و پس کنترل

روزانه صورتحساب بانک از طریق اینترنت  یا فکس یا پرینت  بانک ، در آن صورت

 بانک  را  بدهکارو سپس درجریان وصول بانک  را  بستانکارمیکنیم .

حال  در  رابطه با  اسنادی که  به  بانک  واگذار  نموده ایم  هرگز  مغایرتی  نخواهیم  داشت

و  حالا  ما  هستیم  که  متوجه اشتباهات احتمالی  بانک  میشویم ، ( چون خود بانک  نیز با

حجم سنگین عملیات امکان  اشتباه دارد ولی زمانی که  متوجه بشویم یا بشوند  حساب  را

اصلاح  میکنند ولی  اگر  نشویم …؟

بررسی سند اسناد پرداختنی  و  درگیر کردن یک بعد بنام اسناد پرداختنی ،

به ابعاد حسابداری:

حال به نقد و  بررسی چگونگی ثبت سند میپردازیم در روشهای سنتی یا سیستمهای

نرم افزاری که بر اساس همان روشهای سنتی که  عمدتا از مراکز علمی و آکادمیک غربی در

قدیم از حدود  هشتاد سال قبل وارد کشور  شده است ، روش کار بدینگونه است ،

که وقتی چکی  را  به شخص یا شرکتی میدهیم  حسابدار  یا  سیستم مربوطه

شخص یا شرکت گیرنده چک را  بدهکارو  حساب بانک را  بستانکارمینماید .

این  دومین  نقطه شروع مغایرت است، چرا  که  هنوز  آن چک  از حساب بانک ما برداشت

 نشده که  ما  بانک  را  بستانکار  میکنیم . و مانده بانک یک مانده غیر واقعی است و ما نمیتوانیم روی آن حساب کنیم.

و زحمت ما  مضاعف میشود چون  باید یک گزارش صورتحساب مغایرت بدهیم اگر  این چک وصول

شود و آن چک  خارج  شود مانده  حساب بانک ما فلان  میشود ، یعنی سیستم  مالی  ما با

حجم  سنگینی  از داد و ستد چک هیچوقت به روز نیست و همیشه برای اینکه  یک  مدیر  بداند

امروز  چه  میزان  پول واقعی  در  بانک  دارد یک  نفر  باید  برایش دو  روز  کار  کند  تا  مانده

دو  روز  قبل  را  بدهد .  این  روش  بنظر  ما  مردود و  غیر  قابل  قبولاست .

پس چه  باید  کرد  ؟

برای اینکار ما ابتدا  آنرا بحساب اسناد پرداختنی بانک  مربوطه میبریم ( بصورت میکانیزه )

و پس کنترل روزانه صورتحساب بانک از طریق اینترنت  یا فکس یا پرینت  بانک ، در آن صورت

اسناد پرداختنی را  بدهکارو سپس بانک  را  بستانکارمیکنیم .

حال  در  رابطه با  اسنادی که از  بانک  خارج  نموده ایم  هرگز  مغایرتی  نخواهیم  داشت

و  حالا  ما  هستیم  که  متوجه اشتباهات احتمالی  بانک  میشویم ، ( چون خود بانک  نیز با

حجم سنگین عملیات امکان  اشتباه دارد ولی زمانی که  متوجه  بشویم  یا بشوند  حساب  را

اصلاح  میکنند ولی  اگر  نشویم …؟

بررسی کنترل اسناد انتظامی و درگیر کردن یک بعد بنام  اسناد انتظامی پرداختی

به ابعاد حسابداری :

حال خیلی از شرکتها بخصوص شرکتهای پیمانکاری چکهای را نزد کارفرمایان به عنوان تضمین

میگذارند ، و در خیلی از مواقع به دلیل گذشت جند سال از انجام پروژه و عوض شدن کادر مالی

خیلی از این چکها هم مشخص نیست که دست چه شرکتها و چه اشخاصی میباشد.

این  سومین  نقطه شروع مغایرت استدر سیستم مکانیزه حرفه ای ها

 همه این داد و ستد ها  بصورت  اتوماتیک ثبت و ضبط شده  و سیستم به راحتی اطلاعات مربوط

به یک چک را و گردشهای بعدی را طی سنوات گذشته به شما نشان میدهد.

منبع : http://herfeiha.com/index.php?option=com_content&view=article&id=54&Itemid=29

هدف از راه اندازی سایت اقتصادی ایران بررسی مسائل ومعضلات اقتصادی ایران وارائه راهکارهای مناسب می باشد . به امید روزی که شاهد ایرانی آباد و با رونق وشکوفائی اقتصادی باشیم، برای همگان به ویژه بازدیدکنندگان این سایت اقتصادی سرافرازی ونیکبختی آرزو می نمایم. مالکیت سایت اقتصادی ایران برای محمدرضا عادلی مسبب کودهی محفوظ است. سایت اقتصادی ایران درسامانه ساماندهی سایتهای اینترنتی ایران به کدهای شامد: http://eghtesadi1.com به کدشامد: 1-1-750014-65-0-7 http://eghtesadiiran.comکدشامد: 4-0-65-750014-1-1 https://eghtesadi1.irکدشامد: 5-0-65-750014-1-1 http://eghtesadiiran.irکدشامد:6-0-65-750014-1-1 http://eghtesadionline.com کدشامد: 1-1-750014-65-0-8 ثبت گردیده است. انتشار مطالب خبری و تحلیلی رسانه‌های داخلی و خارجی لزوما به معنای تایید محتوای آن نیست و صرفا جهت اطلاع کاربران از فضای رسانه‌ای بازنشر می‌شود. سایت اقتصادی ایران به نشانیهای: http://tarazmani.ir http://eghtesa3.ir http://ehteyaj.ir http://adeli16559.ir http://etabar.ir http://koudehi.ir http://mosabbeb.ir http://namooneh.ir http://namouneh.ir https://eghtesadi1.ir http://eghtesadiiran.ir http://eghtesadi1.com http://eghtesadiiran.com http://eghtesadionline.com قابل مشاهده است. مدیرمسئول سایت اقتصادی ایران : محمدرضا عادلی مسبب کودهی

لطفا دیدگاه خود را ثبت کنید

رفتن به نوار ابزار