ازاینکه پایگاه خبری - تحلیلی- آموزشی سایت اقتصادی ایران را جهت بازدید خود انتخاب نموده اید سپاسگزاری می نمایم. ضمنا"، این سایت،به نشانیهای : http://eghtesadi1.ir ، http://eghtesadiiran.ir ونیز http://eghtesadiiran.com قابل مشاهده می باشد. مدیرومسئول سایت اقتصادی ایران: محمدرضا عادلی مسبب کودهی
About

اسناد پرداختنی چیست؟

0

اسناد پرداختنی به صورت ساده به چک های صادره از حساب بانکی افراد یا شرکت ها در وجه سایرین گفته می‎شود. پرداخت این اسناد می تواند به دلیل پیش پرداخت، پرداخت اجاره، پرداخت مالیات، خرید مواد و کالا انجام شود. حالتی که شخص بابت بدهی خود هیچ سندی به طلبکار تحویل نمی‎دهد حساب پرداختنی نامیده می‎شود.

ماهیت اسناد پرداختنی:

اسناد پرداختنی و حساب‎های پرداختنی جر بدهی‎های هر واحد تجاری آن می‎باشد و با توجه به اینکه بدهی‎ها دارای ماهیت بستانکار می‎باشند این حساب‎ها هم دارای ماهیت بستانکار می‎باشند.

ماهیت حسابها به صورت کامل در اینجا توضیح داده شده است

نحوه ثبت اسناد پرداختنی:

ما در مقاله “ثبت حسابداری اسناد دریافتنی” درباره اسناد دریافتنی و روش ثبت آن ها در دفتر فروشنده مطالبی را ارائه دادیم و در این مقاله نیز قصد داریم درباره نحوه ثبت اسناد پرداختنی در دفتر خریدار توضیحاتی ارائه دهیم.  در نظر داشته باشید ثبتهای ارائه شده در این مقاله، در خصوص حسابهای پرداختنی تجاری میباشد (حساب های پرداختنی تجاری مرتبط با فعالیت اصلی شرکت می باشد) و همچنین این اطلاعات با توجه به مقاله “ثبت حسابداری اسناد دریافتنی” تهیه شده تا قابلیت مقایسه ثبت‎ها در دفاتر دو طرف معامله وجود داشته باشد. در این مثال شرکت آلفا خریدار و شرکت بتا فروشنده می باشد. در ادامه مطلب با ما همراه باشید:

اول – خرید نسیه کالا (خدمات) به مبلغ ۱۰۰/۰۰۰/۰۰۰ ریال از شرکت بتا در تاریخ ۱۳۹۵/۰۱/۱۶:

در این مرحله در سند تاریخ ۱۳۹۵/۰۱/۱۶ ثبت زیر انجام میشود:

       حساب موجودی مواد و کالا/موجودی کالا                                                       ۱۰۰/۰۰۰/۰۰۰

                       حسابها و اسناد پرداختنی – حسابهای پرداختنی تجاری – شرکت بتا                       ۱۰۰/۰۰۰/۰۰۰

نکته: با توجه به فعالیت اصلی شرکت رویداد فوق در حسابهای پرداختنی تجاری ثبت شد.

مرحله دوم – پرداخت طلب شرکت بتا طی وجه نقد و چک در تاریخ ۱۳۹۵/۰۱/۱۹:

در این مرحله شرکت آلفا مبلغ ۳۰/۰۰۰/۰۰۰ ریال به حساب بانکی فروشنده واریز کرده و مبلغ ۷۰/۰۰۰/۰۰۰ ریال طی دو فقره چک مدت دار به مبلغ ۳۰/۰۰۰/۰۰۰ ریال به تاریخ ۱۳۹۵/۰۱/۲۵ و ۴۰/۰۰۰/۰۰۰ ریال به تاریخ ۱۳۹۵/۰۲/۰۶ به صندوقدار شرکت بتا ارائه داده است (پرداخت و صدور چک از حساب بانک صادرات خریدار انجام شده است). در سند تاریخ ۱۳۹۵/۰۱/۱۹ ثبتهای زیر انجام میشود:

حسابها و اسناد پرداختنی – حسابهای پرداختنی تجاری – شرکت بتا                    ۱۰۰/۰۰۰/۰۰۰

                      موجودی نقد و بانک – موجودی بانکها – بانک صادرات                                           ۳۰/۰۰۰/۰۰۰

                      حسابها و اسناد پرداختنی – اسناد پرداختنی – بانک صادرات                                ۳۰/۰۰۰/۰۰۰

                      حسابها و اسناد پرداختنی – اسناد پرداختنی – بانک صادرات                                ۴۰/۰۰۰/۰۰۰

اسناد پرداختنی

مرحله سوم – برداشت وجه چک یا برگشت:

شرکت آلفا باید در زمان سررسید چک های پرداختی (۱۳۹۵/۰۱/۲۵ و ۱۳۹۵/۰۲/۰۶)، برداشت از حساب بانکی خود را مطابق سند زیر ثبت نماید:

حسابها و اسناد پرداختنی – اسناد پرداختنی – بانک صادرات                           ۳۰/۰۰۰/۰۰۰

                   موجودی نقد و بانک – موجودی بانکها – بانک صادرات                                      ۳۰/۰۰۰/۰۰۰

اما چک ۴۰/۰۰۰/۰۰۰ ریالی پرداختی به شرکت بتا به دلیل نداشتن موجودی در تاریخ ۱۳۹۵/۰۲/۰۶ برگشت خورده و به شرکت عودت میشود. ثبت لازم در این خصوص به شرح زیر میباشد:

    حسابها و اسناد پرداختنی – اسناد پرداختنی – بانک صادرات                                    ۴۰/۰۰۰/۰۰۰

                    حسابها و اسناد پرداختنی – حسابهای پرداختنی تجاری – شرکت بتا                         ۴۰/۰۰۰/۰۰۰

نکته: در ثبت فوق مجددا شرکت بتا به دلیل برگشت چک از شرکت آلفا طلب کار می‎شود.

مرحله چهارم – رویدادهای مرتبط با چک برگشتی:

در صورت برگشت چک ممکن است یکی از حالتهای زیر روی دهد:

حالت اول – شرکت آلفا چک برگشتی را از شرکت آلفا تحویل گرفته و به ازای آن چک جایگزین از حساب بانکی دیگر و یا همان حساب بانکی صادر و به شرکت بتا ارائه می دهد که در این حالت ثبت زیر انجام می شود:

 حسابها و اسناد پرداختنی – حسابهای پرداختنی تجاری – شرکت بتا                  ۴۰/۰۰۰/۰۰۰

                      حسابها و اسناد پرداختنی – اسناد پرداختنی – بانک ملت                                     ۴۰/۰۰۰/۰۰۰

در زمان سررسید چک جایگزین مجددا سند زیر صادر می شود:

      حسابها و اسناد پرداختنی – اسناد پرداختنی – بانک ملت                                ۴۰/۰۰۰/۰۰۰

                                   موجودی نقد و بانک – موجودی بانکها – بانک ملت                                         ۴۰/۰۰۰/۰۰۰

حالت دوم – چک برگشتی بدون عودت به شرکت آلفا، تامین وجه شده و مجددا شرکت بتا نسبت به وصول آن اقدام می‎کند. در این حالت ثبت برداشت چک مطابق ثبت زیر انجام می شود:

      حسابها و اسناد پرداختنی – اسناد پرداختنی – بانک صادرات                            ۴۰/۰۰۰/۰۰۰

                                   موجودی نقد و بانک – موجودی بانکها – بانک صادرات                                  ۴۰/۰۰۰/۰۰۰

هدف از راه اندازی سایت اقتصادی ایران بررسی مسائل ومعضلات اقتصادی ایران وارائه راهکارهای مناسب می باشد . به امید روزی که شاهد جامعه ای شاداب وبا رونق وشکوفائی اقتصادی باشیم برای همگان بویژه بازدید کنندگان این سایت اقتصادی سلامتی ونیکبختی آرزو می نمایم. با تشکر مدیر و مسئول سایت اقتصادی ایران: محمدرضا عادلی مسبب کودهی

لطفا دیدگاه خود را ثبت کنید

استفاده ازمطالب پایگاه خبری - تحلیلی - آموزشی سایت اقتصادی ایران با ذکرمنبع بلامانع است. مدیرومسئول سایت اقتصادی ایران: محمدرضا عادلی مسبب کودهی